# Regelwerk — Transporte Niebuhr GmbH

*(Gültig ab: ****.****.\_\_\_\_ • Version: 1.0 • Verantwortlich: Geschäftsführung)*

## 1. Zweck & Geltungsbereich

Dieses Regelwerk schafft verbindliche Verhaltens- und Arbeitsstandards für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Transporte Niebuhr GmbH (im Folgenden „das Unternehmen“). Es gilt für alle Beschäftigten, Subunternehmer und externen Fahrer bei Tätigkeiten im Auftrag des Unternehmens.

## 2. Grundsätze / Unternehmenswerte

* Sicherheit hat Vorrang vor Zeitdruck.
* Respektvoller, kollegialer Umgang miteinander.
* Verantwortungsvoll im Umgang mit Fahrzeugen, Ladung und Umwelt.
* Gesetzestreue und Vorbildfunktion im Straßenverkehr.

## 3. Arbeitszeit, Einsatzplanung & Erreichbarkeit

* Einsätze erfolgen gemäß Dienstplan; Änderungen werden so früh wie möglich mitgeteilt.
* Lenk- und Ruhezeiten sind strikt einzuhalten (gesetzliche Vorgaben). Verstöße sind unverzüglich zu melden.
* Überstunden sind nur mit Genehmigung der Disposition zulässig und werden dokumentiert.

## 4. Führerschein, Qualifikation & Fortbildung

* Beschäftigte müssen gültige Führerscheine (z. B. CE) und erforderliche Zertifikate (z. B. Module nach Berufskraftfahrer-Qualifikation) vorweisen.
* Verlust/Entzug sofort melden.
* Regelmäßige Schulungen (Sicherheits- & Ladungssicherung, E-Bordgeräte, Gefahrgut falls relevant) sind verpflichtend.

## 5. Dienstkleidung & Auftreten

* Saubere, funktionale Dienstkleidung ist bei Einsätzen zu tragen (sofern gestellt).
* Freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Dritten. Keine diskriminierenden Äußerungen.

## 6. Fahrzeugnutzung & Pflege

* Fahrzeuge nur dienstlich und mit Genehmigung benutzen.
* Vor Fahrtantritt: Pflicht-Check (Bremsen, Lichter, Reifendruck, Öl/Flüssigkeiten, Sicht). Checkliste ausfüllen.
* Schäden, Mängel oder Unregelmäßigkeiten sofort melden; bei sicherheitsrelevanten Mängeln nicht fahren.
* Reinigung und Pflege in angemessenem Umfang; grobe Verschmutzung ist zu vermeiden.

## 7. Ladungssicherung & Handling

* Ladung ist fachgerecht und gesetzeskonform zu sichern. Verantwortung trägt der Fahrer bis zur Übergabe.
* Bei Gefahrgut: spezielle Vorschriften sind verbindlich (Freigabe nur nach interner Unterweisung).
* Beschädigungen der Ladung/Verpackung sind beim Kunden zu dokumentieren und der Disposition zu melden.

## 8. Verkehrssicherheit & Fahrverhalten

* Tempo und Fahrweise an Wetter, Straße und Beladung anpassen.
* Handy am Steuer ist verboten; Freisprecheinrichtung nur eingeschränkt und gesetzeskonform nutzbar.
* Bei Unfällen: Ruhe bewahren, Unfallstelle sichern, Erste Hilfe leisten, Polizei/Notruf informieren wenn nötig, interne Meldepflicht unverzüglich (siehe Abschnitt Notfälle).

## 9. Alkohol, Drogen & Gesundheit

* Nulltoleranz am Steuer: Alkohol und Drogen sind während Arbeitszeit und unmittelbar davor/ danach strengstens verboten.
* Verdachtsfälle führen zu sofortigem Fahrverbot und arbeitsrechtlichen Maßnahmen.
* Gesundheitsprobleme, die das Fahren beeinträchtigen könnten, sind unverzüglich der Geschäftsführung/Personalabteilung zu melden.

## 10. Datenschutz & Unternehmens-Informationen

* Kundendaten, Tourdaten und personenbezogene Informationen sind vertraulich zu behandeln.
* Fotos von Kundenfahrzeugen/privaten Gegenständen nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
* Nutzung dienstlicher Systeme/geräten nur für Arbeitszwecke.

## 11. Umwelt & Ressourcen

* sparsames Fahren (eco-driving) wird erwartet.
* Abfälle trennen; umweltschädliche Stoffe fachgerecht entsorgen.
* Motor aus bei längeren Standzeiten (sofern möglich).

## 12. Verhalten bei Pannen & Unfällen (Notfallprotokoll)

1. Absichern der Unfallstelle (Warnblinkanlage, Warndreieck).
2. Personenversorgung / Erste Hilfe.
3. Polizei/Notruf 112 bei Personenschaden oder hohem Sachschaden.
4. Disposition sofort informieren (Nummer: \[eintragen]).
5. Unfallbericht ausfüllen (Anhang A) und Fotos machen (wenn möglich).
6. Fahrzeug nicht ohne Abstimmung verlassen/abtransportieren lassen.

## 13. Meldung von Regelverstößen & Whistleblowing

* Verstöße gegen Sicherheit, Gesetz oder Ethik sind unverzüglich der direkten Führungskraft oder der Geschäftsführung zu melden.
* Meldungen werden vertraulich behandelt; Repressalien sind untersagt.

## 14. Sanktionen & Disziplinarmaßnahmen

* Verstöße werden je nach Schwere folgendermaßen geahndet: mündliche Ermahnung → schriftliche Abmahnung → temporäre Suspendierung → Kündigung.
* Bei sicherheitsrelevanten Verstößen (z. B. Fahren unter Alkohol, wiederholte Nichteinhaltung von Lenkzeiten) erfolgt in der Regel eine sofortige Suspendierung bis zur Klärung.

## 15. Verantwortlichkeiten / Rollen

* Geschäftsführung: Regelwerk festlegen, Überwachung, Ressourcen bereitstellen.
* Disposition: Tourplanung, Kommunikation, Einsatzkontrolle.
* Fuhrparkleitung: Wartung, Fahrzeugausstattung, Prüfungen.
* Fahrer: Einhaltung dieses Regelwerks, Fahrzeugpflege, fachgerechte Durchführung der Aufträge.

## 16. Dokumentation & Formulare (Anhang)

* A: Unfall-/Schadenmeldung (Formular)
* B: Fahrzeug-Checkliste (Vor Fahrtantritt)
* C: Unterweisungsnachweis (Schulungsbescheinigung)
* D: Abwesenheits- / Urlaubsantrag
*(Vorlagen liegen digital in der Personalakte / Fuhrparkordner.)*

## 17. Schulung & Review

* Dieses Regelwerk wird jährlich geprüft und bei Bedarf angepasst.
* Alle Mitarbeitenden erhalten bei Einstellung und mindestens jährlich eine Unterweisung.

## 18. Inkrafttreten & Unterschrift

Dieses Regelwerk tritt am ***.***.\_\_\_\_ in Kraft. Mit ihrer Unterschrift bestätigen Mitarbeitende, das Regelwerk erhalten, gelesen und verstanden zu haben.