Règlements

Chapitre 1 : Dispositions générales

Objectif du règlement:
Le règlement a pour but de définir les règles de conduite, de sécurité et de bien-être au sein de Belgian Transport Logistics (BTL), afin de garantir un environnement de travail harmonieux, sûr et efficace pour tous les employés et partenaires.

Champ d’application:
Ce règlement s’applique à l’ensemble des employés, qu’ils soient en contrat permanent, temporaire, ou stagiaires, ainsi qu’aux sous-traitants et visiteurs dans les locaux ou lors des opérations extérieures.

Chapitre 2 : Code de conduite

Respect et intégrité:
Chaque employé doit faire preuve de respect envers ses collègues, clients et partenaires. Les comportements discriminatoires, harcèlements et toutes formes de violence verbale ou physique sont strictement interdits.

Confidentialité:
Les informations confidentielles, relatives aux clients, partenaires et aux processus internes, doivent être protégées et ne doivent pas être divulguées sans autorisation préalable. Toute violation de confidentialité sera sanctionnée.

Conflits d’intérêt:
Les employés doivent éviter tout conflit d’intérêt et signaler toute situation susceptible de compromettre leur impartialité professionnelle.

Consommation d'alcool et de drogues:
La consommation d’alcool et de substances illicites est interdite sur les lieux de travail et durant les heures de service. Les violations de cette règle feront l’objet de mesures disciplinaires immédiates.

Chapitre 3 : Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail

Hygiène et propreté:
Chaque employé doit contribuer à la propreté et à l'ordre des lieux de travail, qu'il s'agisse des bureaux, entrepôts, véhicules ou espaces communs. Les déchets doivent être éliminés de manière responsable.

Port des équipements de sécurité:
Dans les zones d’opérations (entrepôts, zones de chargement, etc.), le port des équipements de protection individuelle (EPI) est obligatoire. Tout manquement à cette règle est passible de sanctions.

Signalement des risques:
Les employés doivent signaler toute situation dangereuse, incident ou condition de travail à risque aux responsables de sécurité ou aux superviseurs sans délai, afin de prévenir les accidents.

Prévention des accidents:
Des formations régulières en sécurité sont organisées pour sensibiliser et former le personnel aux bonnes pratiques. La participation à ces sessions est obligatoire.

Chapitre 4 : Utilisation des équipements et véhicules

Entretien des équipements:
Les équipements et les véhicules de l’entreprise doivent être entretenus conformément aux consignes et vérifiés avant chaque utilisation pour garantir leur bon état.

Respect des consignes de sécurité routière:
Les conducteurs doivent respecter le Code de la route et les politiques internes de conduite sécuritaire. Toute infraction mettant en danger la sécurité d’autrui est passible de sanctions.

Utilisation personnelle:
Les équipements et véhicules de l’entreprise ne doivent pas être utilisés à des fins personnelles sans autorisation expresse.

Chapitre 5 : Présence et Ponctualité

Horaires de travail:
Les employés doivent respecter les horaires de travail fixés par leur contrat et informer leur responsable en cas de retard ou absence. Les absences doivent être justifiées par des documents appropriés en cas de besoin.

Pause et repos:
Les employés ont droit à des pauses et périodes de repos conformément à la législation en vigueur. Les pauses doivent être respectées pour garantir un bon déroulement des opérations et le bien-être de chacun.

Télétravail:
Le télétravail est permis selon les modalités établies par la direction pour certains postes, sous réserve d’accord préalable.

Chapitre 6 : Utilisation des ressources informatiques

Sécurité des données:
Les employés doivent respecter les règles de sécurité informatique, incluant la protection des mots de passe et l’utilisation des logiciels autorisés.

Usage personnel:
L'utilisation des équipements informatiques pour des activités personnelles doit être limitée et ne doit pas perturber les tâches professionnelles. Les activités illégales sur le réseau de l’entreprise sont interdites.

Protection contre les cyber menaces:
Tout email ou lien suspect doit être signalé au département informatique. La sécurité de l'information est primordiale pour la protection des données de l'entreprise.

Chapitre 7 : Sanctions et Dispositions Disciplinaires

Infractions et sanctions:
Toute infraction au règlement peut entraîner une mesure disciplinaire, allant de l’avertissement à la suspension, voire au licenciement en cas de faute grave.

Procédures disciplinaires:
En cas de non-respect des règles, une procédure disciplinaire sera lancée par le service des Ressources Humaines, incluant un entretien formel et une analyse des faits.

Chapitre 8 : Droits et réclamations des employés

Droits des employés:
Chaque employé a droit à un environnement de travail sain, sécurisé et respectueux. Toute personne se sentant victime de discrimination ou de harcèlement peut se tourner vers le service RH pour une aide immédiate.

Procédures de réclamation:
Les réclamations peuvent être soumises à l'équipe des Ressources Humaines, qui s’engage à traiter les plaintes de manière confidentielle et impartiale.


Le respect de ce règlement est essentiel au bon fonctionnement de Belgian Transport Logistics. Nous remercions tous les employés de leur engagement et de leur coopération pour faire de notre environnement de travail un lieu sûr, respectueux et productif.